Een tweetalig SharePoint-intranet voor uw organisatie

Eén plek voor nieuws, documenten en afspraken, in het Nederlands en het Frans.

In het kort

French Connect bouwt een SharePoint-intranet in Microsoft 365 voor bedrijven die in Nederland én Frankrijk actief zijn. Het intranet is in het Nederlands en het Frans, met een indeling die past bij uw organisatie, en uw medewerkers leren het gebruiken. Kosten en duur hangen af van de omvang; u start met een gratis kennismaking van maximaal 30 minuten.

Herkent u dit?

Documenten staan verspreid over mail, gedeelde schijven en Teams. Niemand weet welke versie de juiste is.
Nieuws en afspraken bereiken de Franse en de Nederlandse collega’s niet tegelijk, of alleen in één taal.
Er is een SharePoint-omgeving, maar die is ooit ingericht en sindsdien door niemand bijgehouden.

Wat het oplevert

Eén startpunt voor nieuws, documenten en afspraken.
Een indeling in sites en bibliotheken die medewerkers begrijpen.
Pagina’s in het Nederlands en het Frans, zodat iedereen dezelfde informatie leest.
Medewerkers die weten hoe ze het intranet gebruiken, en collega’s die weten hoe ze het bijhouden.

Onze aanpak in vijf stappen

Kennismaking. Een gratis gesprek van maximaal 30 minuten over uw situatie en wat u wilt bereiken.
Analyse. We brengen in kaart welke informatie er is, wie wat moet kunnen vinden en in welke taal.
Voorstel. U ontvangt een voorstel met de indeling, de talen, de training en de planning.
Uitvoering. We bouwen het intranet in SharePoint, maken afspraken over waar bestaande documenten komen en trainen gebruikers en beheerders in het Nederlands of Frans.
Nazorg. Na de livegang kijken we samen wat goed gaat en wat nog beter kan.

Hoe het in de praktijk werkt

Gebouwd in SharePoint, onderdeel van uw Microsoft 365-omgeving.
Maatwerk: de indeling volgt uw organisatie, niet een standaardsjabloon.
In het Nederlands en het Frans: welke pagina’s in beide talen komen, spreken we samen af.
Training online of op locatie, in modules van 1,5 uur.

Voor wie is dit?

Wel: organisaties die in Nederland én Frankrijk actief zijn en met Microsoft 365 werken, en die één plek willen voor nieuws, documenten en afspraken.

Niet: organisaties die geen Microsoft 365 gebruiken, of die een intranet buiten Microsoft 365 zoeken.

Wie begeleidt het project?

William van French Connect begeleidt het project zelf, in het Nederlands of Frans en met kennis van beide werkculturen. French Connect is een handelsnaam van eConcepts Nederland, dat Microsoft 365-trainingen en -beheer levert.

Wat kost een SharePoint-intranet?

De prijs is op aanvraag. Die hangt af van het aantal sites en pagina’s, het aantal pagina’s in twee talen, hoeveel bestaande documenten een plek moeten krijgen en hoeveel training nodig is. Voor groepen zijn groepstarieven mogelijk. Na de kennismaking ontvangt u een voorstel op maat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het bouwen van een intranet?

Dat hangt af van de omvang en van hoeveel er al in SharePoint staat. Na de kennismaking krijgt u een eerste inschatting; de planning staat in het voorstel.

Kan het intranet in het Nederlands en het Frans?

Ja. SharePoint ondersteunt pagina’s in meerdere talen. We spreken samen af welke pagina’s in beide talen komen.

Hebben we extra licenties nodig?

SharePoint zit in de meeste Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven. In de analyse kijken we wat uw abonnement al biedt.

Wie houdt het intranet daarna bij?

Dat spreken we samen af. De training is ook bedoeld voor de collega’s die nieuws en pagina’s gaan bijhouden.

Hoe starten we?

Met een gratis kennismaking van maximaal 30 minuten. U ontvangt binnen 24 uur een reactie op uw aanvraag.

Meer lezen

SharePoint als intranet: een structuur bouwen voor Frans-Nederlandse teams
Ook een dienst van French Connect: Teams-implementatie
Technische documentatie over SharePoint: Microsoft Learn

Eén intranet voor uw hele team?

Plan een gratis kennismaking van maximaal 30 minuten, in het Nederlands of Frans. U ontvangt binnen 24 uur een reactie.